Coordinateurs de Projets de Formation H/F - Organisme de Formation

L'Association Rues et Cits intervenant dans les secteurs de la protection de l'enfance et de l'insertion intervient dans plusieurs villes de la Seine-Saint-Denis.
Elle porte un service de prévention spécialisée et un pôle départemental d'insertion. Rassemblant environ 50 salariés, l'association est reconnue pour son investissement auprès des jeunes, des adultes et des familles.Au sein d'une association dynamique, vous travaillez auprès de la direction afin de coordonner des parcours de formation pour les allocataires du RSA et des jeunes sans solutions.
A ce titre, vous travaillez au sein d'une auto-école sociale et solidaire départementale et assurez le suivi administratif des élèves avec l'équipe d'enseignement du code de la route et de la sécurité routière.
Vous contribuez à accueillir les élèves, monter leur dossier de formation et mettre à jour les différents tableaux de suivi des parcours de formation.
Vous vous investissez auprès des élèves et contribuez à leur motivation quotidienne d'apprentissage.
Au sein de l'équipe, vous êtes une personne ressource qui suit au plus près les réussites et les difficultés de nos élèves.
Vous connaissez les processus de Qualiopi et à ce titre vous soutenez la direction dans les audits de surveillance.
Vous avez déjà travaillé au sein d'un organisme de formation et vous suiviez administrativement les tableaux de bord et les indicateurs.

Experience: 5 An(s)

Compétences: Accompagner dans la validation du dossier et dans la signature du dossier,Accompagner et soutenir les personnes dans leurs actions et leur évolution,Ajuster les parcours de formation en fonction des heures consommées,Assurer le suivi administratif des formations,Assurer l'ouverture des formations,Communiquer et faire signer le règlement intérieur, le règlement relatif à Internet et donner l'accès au réseau,Coordonner les actions à venir avec les différents intervenants (formateurs, secrétariat),Coordonner les intervenants externes pour des formations,Créer et remettre le livret du stagiaire (programme de formation, suivi des visites en entreprise, édition de l'annexe au plan de formation, emploi du temps, etc),Définir des ressources pédagogiques,Elaborer un calendrier de formation,Faciliter la résolution de questions et démarches administratives,Gérer les ressources matérielles pour les formations,Inscrire des élèves aux examens,Optimiser l'utilisation des ressources financières,Organiser le travail d'une équipe,Vérifier les prérequis, sélectionner les candidats à une formation

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Technicien

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

Liste des qualités professionnelles:
Avoir l'esprit d'équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).

• Travail en équipe
• Autonomie
• Sécurité Routière