Assistant Administratif H/F - Orsiglass
- CDI
- Orsiglass
Les missions du poste
Située aux portes de Paris, notre miroiterie est spécialisée dans la découpe, le façonnage, le bombage et le négoce de tous produits verriers.
Grâce à un savoir-faire enrichi de 30 ans d'expérience, nous sommes aujourd'hui en capacité de fournir à la fois les professionnels du bâtiment utilisant ces matières premières mais également les professionnels de l'aménagement intérieur en verre ou en miroir.
Dans le cadre de notre développement, nous avons besoin de renforcer l'équipe administrative à compter de septembre.
Vos principales missions seront :
- Gestion des appels entrants et de la boîte email entreprise
- Gestion des démarches administrative liés à nos chantiers, en lien avec nos chargés d'affaires (Ouverture des dossiers, laissez-passer, sous-traitance, Plan de prévention, etc...)
- Facturation et relances clients
- Gestion de la facturation fournisseur
- Constitution du dossier et réponse aux appels d'offre
- Tâches administratives liées à l'organisation des bureaux
Poste évolutif en fonction de l'autonomie et de la prise de nouvelles responsabilités du candidat.
Le profil recherché
Votre profil :
Formation/expérience :
- BAC PRO / BTS et plus secrétariat / gestion administrative
- Expérience en tant qu'assistant(e) appréciée
- Être très à l'aise avec les outils informatiques et digitaux
- Aptitudes rédactionnelles
Compétences requises au regard des exigences du poste :
- Sens de l'organisation, des priorités,
- Beaucoup de rigueur et de précision
- Très bon relationnel, dynamique et enthousiaste,
- Réactivité et proactivité, capacités d'adaptation,
- Sens de la discrétion et de la confidentialité,
- Maîtrise parfaite de la langue française.
Le poste est disponible selon les modalités suivantes :
- Temps complet 39 heures hebdomadaires
- Temps complet 35 heures hebdomadaires (semaine de 4 jours, mercredi non travaillé)
Compétences requises
- Appels entrants
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Plan de prévention
- Facturation
- Français
- Réactivité
- Sens de l’organisation
- Capacité d’adaptation