Assistante Administrative BTP H/F - Le Cercle Intérimaire
- Intérim
- Le Cercle Intérimaire
Les missions du poste
Le cercle intérimaire, expert en recrutement dans le milieu du btp, recherche pour un de ses clients un(e) assistant(e) administrative.
Description du poste :
- Assister la direction
- Gestion de plannings / Planification des interventions
- Gestion sous traitants
- Gestion des intérimaires
- Gestion et suivi du personnel
- Gestion des comptes rendu d'interventions
- Suivi des contrats de maintenances
- Traitement des litiges
- Devis
- Facturation de fin mois et relance
- Pointage des heures du personnel
- Suivi administratifs
- Toutes taches de secrétariat
- Constitution des dossiers de réponse aux appels d'offre en support du responsable des études de prix
Le profil recherché
Profil recherché :
- Expérience confirmée en assistanat administratif et/ou commercial, idéalement dans le secteur du BTP.
- Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, logiciels internes).
- Excellentes capacités rédactionnelles et organisationnelles.
- Rigueur, autonomie, sens des priorités et discrétion.
- Aisance relationnelle et capacité à travailler en équipe.
Compétences requises
- Logiciels de gestion d’entreprise
- Sens du relationnel
- Logiciels bureautiques
- Rédaction d'appel d'offres
- Autonomie
- Excel
- Compte-rendu
- Gestion des prestataires
- Word
- Facturation
- Compétences rédactionnelles