Assistant Administration des Ventes #Tdfe2026 H/F - Soc Import Export Vins et Alcools

SELECTION BOKOBSA est un grossiste spécialisé dans la commercialisation de vins et spiritueux (supermarchés, hypermarchés, revendeurs...)Reconnu pour la qualité de son service, sa réactivité et sa proximité avec ses clients, elle accompagne quotidiennement ses partenaires dans la gestion de leurs approvisionnements et le développement de leur activité à l'import comme à l'export.
Dans le cadre de son développement, SELECTION BOKOBSA recrute un(e) Assistant(e) Administration des Ventes (ADV) en CDI.Au sein de l'équipe secrétariat, vous participerez à la gestion des commandes et au suivi de la relation client.Vos missions principales s'articuleront autour de :- La réception et traitement des demandes et commandes entrantes (téléphone, mail, Whatsapp Pro)- L'établissement des proforma et devis commerciaux- La gestion des opérations administratives et logistique liées aux expéditions (envoi des B/L, liasse documentaire douanière...)- La collaboration étroite avec notre équipe commerciale - Mise à jour des documents internes, archivage (Word, Excel...)Pour assurer cette prise de poste, vous possédez une expérience significative dans l'administration des ventes. Une connaissance des vins et spiritueux est un atout. Votre expérience vous permet de gérer efficacement vos priorités et d'apporter un service de qualité.Type de contrat : CDI à temps pleinHoraires : du lundi au jeudi (8h - 17h30) avec une 1h de pause déjeuner et le vendredi de 8h à 12h.5 semaines de congés payésTickets Restaurants : 9,20€/jour

Experience: 36 MoisCompétences: Bureautique et outils collaboratifs,Etablir un devis,Effectuer le suivi des commandes, la facturation,Vérifier les conditions de réalisation d'une commande,Mettre à jour un dossier, une base de données,Assurer le suivi des commandes et des livraisons,Gérer l'accueil téléphonique,#TDFE2026Langues: Anglais souhaitéQualification: Employé non qualifiéSecteur d'activité: Commerce de gros (commerce interentreprises) de boissonsListe des qualités professionnelles:Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des évènements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

• Administration des ventes
• SGBD
• Anglais
• Gestion des commandes
• Excel
• Relation client
• Word
• Facturation
• Permanence téléphonique
• Réactivité