Gestionnaire Processus Paye - Montreuil H/F - Communes

Pôle : Coordination du processus de paieFilière: AdministrativeCatégorie : BACTIVITES PRINCIPALESParticiper au contrôle de paie : Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDEParticiper aux contrôles de l'interface paie SIRH/SIGF et Paie/DSN: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDERéaliser le mandatement de la paie mensuelle: Concerne les 3 établissements : ville, CCAS et CDEParticiper aux déclarations aux organismes sociaux: Déclarations mensuelles (DSN), trimestrielles des 3 établissementsAssurer l'exécution comptable du service: En dépenses et en recettes Suivre les titres de recettesParticiper à la réalisation d'études RHTraiter des dossiers et saisir des documentsGérer l'information, classer et archiver des documentsSavoir faireParticiper à toutes les activités du pôle sur demande du responsablePrendre des notes et mettre en forme tous types de courriersRecevoir, filtrer et réorienter les courriers électroniquesSaisir des documents de formes et de contenus diversGérer et actualiser une base d'informationsRechercher des informations, notamment réglementairesVérifier la validité des informations traitéesUtiliser l'outil informatique (packs office Microsoft et LibreOffice,messagerie ZIMBRA) et les logiciels métiers (CIRIL-SIRH et ASTRE-SIGF)SavoirsObjectifs, organisation, règles et procédures de la collectivitéConnaissances de la paie, du processus de la commande publique et des plans comptables M14 et M22Progiciels de gestion SIRH (CIVIL NET RH) et SIGF (ASTRE) et Logiciels de bureautiqueProcédures du service et Procédures administratives de la collectivitéGoût prononcer pour les chiffres et l'utilisation d'Excel et CALCVocabulaire professionnel du serviceTechniques de recherche documentaireMOYENSAccès partagéIntranetProgiciels métiers (SIRH : CIVIL NET RH et SIGF : ASTRE) , logiciels pack office Microsoft et libre officelCONDITIONS D'EXERCICEHoraires réguliers - Travail en bureau et Télétravail un jour par semaineRespect impératif des délais, des horaires et de la durée du temps de travail (36 heures hebdomadaires)Travail en transversalité avec les services de la DRH, les autres directions et la Trésorerie municipaleTravail soumis à des contraintes planifiées relatives aux obligations réglementaires et du calendrier de la paie

Savoir-êtreFaire preuve de responsabilité et de sens du service public : respecter la légalité, les droits et devoirs du fonctionnaire (loyauté, probité,...), les valeurs professionnelles et la déontologie du métierTravailler en équipe et en transversalité : rester professionnel, partager l'information, écouter, enrichir le groupe,l'aider à progresserÊtre en relation avec le public, les usagers, les partenaires : conscience du service public, posture professionnelle,discrétion, réserve, écoute, recherche de solutions, politesseÊtre en relation avec sa hiérarchie : rendre compte, respect des consignes, force de proposition, aide à la décision et à la maîtrise des risquesDiscrétion et secret professionnels exigés - Forte organisation et autonomie avec respect des délais

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