Secretaire H/F - Association D'entraide Francilienne 93 9

ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILIENNE
Association oeuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance
Recrute pour son dispositif MECS (7 - 14 ans) de Montreuil (93100)
1 secrétaire (H/F)
1CDI Mi-Temps

L'AEF ASSOCIATION D'ENTRAIDE FRANCILENNE est une association oeuvrant dans le champ de la Protection de l'Enfance sur le département de Seine Saint Denis et du Val de Marne.
L'association recherche un ou une secrétaire à mi-temps. Ce recrutement s'inscrit dans le cadre d'une création de poste pour renforcer son équipe d'une Maison d'Enfant à Caractère Social, située à Montreuil.

Descriptif du poste :
- Le secrétariat de l'équipe est en lien direct avec le chef de service et les membres de l'équipe.
Fonctions principales et activités du poste
- Le/la secrétaire du service assure le traitement administratif des prises en charge suivies par le service. Il s'agit ainsi de la gestion administrative des dossiers des usagers, du suivi de l'activité du service (suivi des tableaux de bords), de la réception et de l'expédition des courriers.
- Il/elle assure l'accueil physique et téléphonique
- Il/elle assiste le chef de service dans le suivi de l'activité, la programmation des réunions et le respect des échéances.
- Il/elle prépare ou édite les outils de la loi 2002-2 (DIPC, Livret d'accueil.)
- Il/elle prépare les éléments variables de paie pour transmission au siège

Compétences
- Maitrise des outils informatiques
- Expérience de l'accueil téléphonique et physique
- Esprit d'équipe et d'initiative
- Autonomie dans la gestion des tâches de travail
- A l'aise dans les interactions avec le public accueilli
Qualification :
- Formation en bureautique exigée

Experience: 2 An(s)

Compétences: Mettre à jour un dossier, une base de données,Gérer les agendas et planifier des rendez-vous,Classer des documents

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Action sociale sans hébergement n.c.a.

• Gestion de l'emploi du temps
• SGBD
• Autonomie
• Pro-activité
• Traitement du courrier
• Permanence téléphonique