Correspondant Associatif - Montreuil H/F - Communes

Participe au suivi des projets associatifs des associations du quartier, à leurs activités et contribue à la préparation et à la bonne tenue des évènements de quartier accompagnés par l'antenne
Assure un accueil, une animation au sein de l'équipement de quartier et des permanences à l'antenne vie de quartier

ACTIVITES PRINCIPALES :
% temps
1 Missions Antenne Vie de quartier
- participe au Collectif Territorial (acteurs sociaux) avec le Responsable de Vie du Quartier
- Améliore les liens et la connaissance des associations sur le territoire,. favorise la mise en réseau des associations en appui du Chargé du Développement Social
- Assure le suivi des activités des associations et effectue un retour auprès de l'équipe
- soutien et participe à l'organisation d'un projet associatif et des événements de quartier
- participe aux réunions d'équipe entre 9 heures à 14 heures
2 Accueil le public utilisateur de l'antenne et des partenaires :

- assure des permanences à l'antenne, accueil téléphonique (prise de messages, orientation, relais en direction des membres de l'équipe, traitement de l'information.)
- enregistre les demandes et sollicitations des habitants
- informe sur l'activité de l'antenne et l'activité du secteur
7 heures (deux permanences à l'antenne)
3 Mission Equipement de Quartier

- assure une permanence et un accueil dans un centre de quartier
- mise en place d'un lieu d'accueil formalisé (animation et lieu ressource)
- relaie les informations ville et associatives par l'affichage et la tenue des présentoirs.
- rencontre, visite des associations et des utilisateurs de l'équipements de quartier (sans accueil régulier)
- participe au conseil de gestion de l'équipement
- rend compte de l'activité à son responsable hiérarchique
en lien avec le SMRVA :

- contrôle et suivi de l'état technique des équipements, transmet les informations pour les demandes de travaux.
- tenue du registre de sécurité de l'équipement
- effectue les inventaires et propose des changements de mobilier adaptés
- suivi de la communication ville - quartier
- participe à la journée des associations et/ou à la Fête de la ville entre 15 h à 20 h

ENVIRONNEMENT DU POSTE :
Spécificités du poste (régisseur, travail de nuit, travail en binôme, port d'équipements de sécurité, déplacements fréquents, astreinte, tutorat, etc.)
- amplitude horaire jusqu'à 22h30 maximum pour 2 à 3 soirées dans la semaine
- travail ponctuel le week end
Relations internes et externes hors direction d'appartenance :




COMPETENCES POUR TENIR LE POSTE :

Savoir (connaissances et/ou, diplômes)
- permis de conduire
- renseigné sur l'organisation et le fonctionnement de la collectivité
- notion informatique WORD EXCEL




Savoir-faire (capacités, expérience)
- s'exprimer clairement
- accueillir le public avec amabilité
- analyser et gérer rapidement des situations
- Informer ou orienter les associations
- partager l'information



Savoir-être (qualités personnelles)
- écoute
- capacité relationnelle
- ponctualité
- capacité d'initiative

• Excel
• Word
• Pro-activité
• Permanence téléphonique