Responsable Administratif et Financier - Montreuil H/F - Communes
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Les missions du poste
Filière :Administrative
Catégorie :A
Direction :Sports
Recrutement : Titulaire / Contractuel
MISSIONS
Placée sous l'autorité du directeur des sports, le/la responsable administratif.ve et financier.e pilote et sécurise l'ensemble des fonctions administratives, financières et juridiques de la direction.
Il/elle contribue à la structuration et à la fiabilisation des procédures, accompagne les services dans leurs activités et constitue un appui stratégique essentiel à la décision, dans une logique d'optimisation des ressources et de sécurisation des pratiques.
Pilotage financier et budgétaire
Il/elle élabore et pilote le budget de la direction en lien avec les services.
Il/elle suit et sécurise l'exécution budgétaire (recettes et dépenses) à l'aide de tableaux de bord et d'outils de suivi réguliers.
Il/elle développe des outils de pilotage financier et alerte la direction en cas d'écarts, afin de garantir la maîtrise des équilibres budgétaires.
Pilotage administratif et juridique
Il/elle rédige et sécurise les actes administratifs (délibérations, conventions, décisions) et accompagne les services dans la formalisation de leurs procédures.
Il/elle pilote la programmation et le suivi des marchés publics en lien avec les services ressources compétents.
Il/elle veille à la conformité réglementaire des activités et assure une veille juridique.
Il/elle suit les contentieux et contribue à la prévention des risques juridiques.
Contrôle de gestion et aide à la décision
Il/elle met en place et pilote un dispositif de contrôle de gestion permettant d'analyser l'activité de la direction et la performance des équipements sportifs.
Il/elle produit des indicateurs de pilotage et des tableaux de bord réguliers et accompagne les services dans leur utilisation.
Il/elle appuie la direction dans les arbitrages stratégiques (investissements, allocation des ressources, politiques sportives) et réalise des analyses spécifiques.
Il/elle participe au suivi et à l'analyse des subventions attribuées aux clubs sportifs.
Coordination et transversalité
Il/elle travaille en lien étroit avec l'ensemble des services de la direction des sports afin d'harmoniser les pratiques administratives et financières.
Il/elle accompagne les équipes dans le déploiement d'outils et de méthodes de pilotage.
Le profil recherché
Profil recherché
Savoir-faire :
Maîtrise des finances publiques et des règles budgétaires
Connaissance des marchés publics et de l'environnement juridique des collectivités
Capacité à produire des outils de pilotage et des analyses
Aptitude à accompagner la décision et à travailler en transversalité
Savoirs :
Connaissance du fonctionnement des collectivités territoriales
Connaissance du secteur sportif appréciée
Savoir-être :
Rigueur et sens de l'organisation
Capacité d'analyse et esprit de synthèse
Qualités relationnelles et sens du service public
Force de proposition et capacité à travailler en équipe
Compétences requises
- Contrôle de gestion
- Programmation
- Sens du relationnel
- Veille juridique
- Suivi de marché
- Recettes
- Esprit d'analyse
- Force de proposition
- Sens de l’organisation