Adjoint au Chef du Service des Ressources Humaines H/F - Service Public

Au sein du secrétariat général de l'établissement, le service des ressources humaines (SRH) est composé de 25 agents répartis en 4 pôles : Carrière, Rémunération, Formation continue, SIRH et suivi des effectifs.

FranceAgriMer s'engage dans une démarche de transformation de sa fonction RH et de modernisation de son système d'information des ressources humaines (SIRH) avec une bascule programmée vers le système interministériel RenoiRH.

Cette modernisation supposera l'adaptation de l'organisation du SRH et un réexamen de l'ensemble des processus de gestion des ressources humaines de l'éta

Objectifs du poste

- Seconder le chef du service dans le pilotage et l'animation de l'équipe en impulsant une transversalité entre tous;

- Représenter le chef du service et assurer son intérim, le cas échéant;

- Participer à la définition, au pilotage et à la mise en oeuvre de la politique des ressources humaines de l'établissement en fonction des objectifs stratégiques définis par le Directeur général.

- Piloter et coordonner les travaux nécessaires au déploiement du nouveau système RenoiRH.

Missions et activités principales:

Animation et coordination du travail au sein du SRH:

- Piloter et organiser les activités des pôles du SRH en garantissant la qualité et la continuité de servicedans le cadre du projet de transformation RH ;

- Favoriser les échanges de pratiques et le travail en équipe;

- Être force de proposition auprès du chef de service.

Conduite du projet SIRH RenoirH les modules formation, GTA:

- Piloter le projet en lien avec les acteurs internes au SRH et externes (SI): élaboration et suivi de la feuille de route et du calendrier, préparation et animation des comités de suivi et de pilotage du projet;

- Participer aux groupes de travail inter établissements et ministériels pour y porter les avis et besoins de l'établissement;

- Définir les besoins budgétaires et humains liés à la bascule et assurer le suivi et la bonne gestion des coûts et des délais en application des décisions de la direction générale;

- Conduire une revue des processus mis en oeuvre au sein du SRH et identifier les réformes organisationnelles nécessaires;

- Assurer le cadrage et la mise en oeuvre des évolutions techniques et fonctionnelles requises;

- Piloter la migration vers Estève

Accompagnement :

- Organiser et assurer le lien avec les différents niveaux d'assistance (notamment le Cisirh et le SRH du MASA);

- Définir les besoins de formation des utilisateurs et préparer le plan de formation en lien avec le pôle formation et le MASA;

- En lien avec le pôle SIRH, proposer un dispositif d'accompagnement des utilisateurs pour assurer une bonne appropriation des nouveaux outils et des nouvelles procédures et apporter un appui aux équipes du SRH en termes d'outils de reporting et de requêtage.

Prévention et qualité de vie au travail (en binôme avec le chef de service)

Assurer le suivi opérationnel de la démarche de prévention des risques psychosociaux en lien avec la conseillère en prévention et du chef de service

Veiller à intégrer la dimension prévention dans la conduite des projets de transformation.

Relations fonctionnelles du poste:

- En interne: agents des pôles SRH, du service informatique, de l'agence comptable, de la direction générale

- En externe: homologues des autres établissements sur site (INAO, ODEADOM, ASP), SRH du MAA, Cisirh, DGFIP

Compétences requises pour le poste:

Savoirs / Connaissances

Enjeux des ressources humaines dans la Fonction publique

Statut général de la fonction publique et statuts particuliers

Gestion des ressources humaines dans la fonction publique d'Etat (y compris préliquidation de la paye)

Maîtrise des sujets d'urbanisation de SI et d'analyse;

Conduite du changement.

Savoir-faire / Maîtrise

Expérience d'encadrement et de conduite de projets structurants

Capacité à comprendre les problématiques métiers et les enjeux stratégiques associés

Aptitude à l'encadrement et à l'animation d'équipe

Sens du travail en équipe

Capacité de représentation dans des instances de pilotage stratégique et opérationnel

Capacité d'animation

Qualités relationnelles

Capacité d'organisation et d'anticipation

Sens des priorités et réactivité

Capacités rédactionnelles, d'analyse et de synthèse.

Facilité et clarté d'expression orale

Diplôme - Expérience professionnelle

Expérience avérée en transformation RH et conduite de projet SIRH

• Sens du relationnel
• Reporting
• Travail en équipe
• Conduite de projet
• Conduite du changement
• SIRH
• Compétences rédactionnelles
• Force de proposition
• Management d'équipe
• Réactivité