Adjoint Chef du Bureau des Études Gestion Prévisionnelle et Données se 1-3 H/F - Ministères de l'Education, jeunesse, sports, enseignement supérieur, recherche : Administration Centrale

Ainsi, par son approche statistique et analytique, le bureau de la gestion prévisionnelle et des données, contribue à l'élaboration et au déploiement d'une politique des ressources humaines qualitative de l'encadrement des trois ministères. Il évolue dans un cadre, marqué notamment par la réforme de la haute fonction publique et la création de la Délégation interministérielle à l'encadrement supérieur de l'État (DIESE), qui redessinent la gestion des cadres supérieurs.Par son expertise des requêtes sur les systèmes d'information RH (dont Renoirh) et sa fonction d'études, le bureau répond aux besoins de la direction dans la conduite des évolutions de la réglementation statutaire et indemnitaire et de la gestion des ressources humaines de son périmètre.Le bureau nourrit ainsi la réflexion de ses interlocuteurs par la mise à disposition d'outils d'aide à la décision, de données chiffrées et d'éléments d'analyse. Il collabore étroitement avec la MOA de la direction et assure l'interface avec de nombreux partenaires, internes (DGRH, DAF, DEPP, DGESCO...) ou externes (DGAFP, DIESE, CBCM...), à travers les enquêtes, les commandes et l'ensemble des dossiers qui lui sont confiés.

En qualité d'adjoint du/de la chef du bureau des études de la gestion prévisionnelle et des données, composé de 4 agents de catégorie A, vous contribuez :

- à la construction de bases de données fiables et exhaustives issues des SIRH, en lien avec la MOA dans un contexte de pilotage par la donnée des emplois de l'encadrement ;

- à la conception et au développement des outils de gestion, principalement par l'utilisation de tableurs et logiciels de requêtes/décisionnel ;

- à la réalisation d'études relatives à la gestion prévisionnelle des effectifs, notamment dans le cadre du calibrage des volumes de recrutements et de promotions des personnels d'encadrement (chefs d'établissement scolaire, personnels d'inspection...) et des administrateurs de l'Etat ;

- à la production d'indicateurs et à l'analyse de données afin d'élaborer ou compléter les différents bilans (Rapport Social Unique, bilans indemnitaires, ...) ainsi que les documentations internes (panorama des carrières, livret « chiffres clés », ...) et répondre aux diverses commandes, récurrentes ou ponctuelles émanant d'autres directions de nos ministères, de la DGAFP et de la DIESE ;

- à la rédaction de notes et au suivi des demandes de publication d'arrêtés.

Vous êtes également personnellement chargé(e) de coordonner les dossiers transverses, pour le service ou, le cas échéant, la direction : questions parlementaires du PLF, questionnaires de la cour des comptes, missions de l'inspection générale, enquêtes de la DGAFP ...

De manière générale, vous suppléez le chef de bureau dans l'ensemble de ses fonctions.

- Maîtrise d'Excel à un niveau confirmé ;

- Intérêt pour les systèmes d'information, les applications numériques et les données statistiques

- Utilisation de BusinessObjects (un accompagnement à la prise de poste peut être assuré)

- Expérience en gestion des ressources humaines (la connaissance du SIRH RenoiRH et des populations gérées par la direction de l'encadrement serait appréciée)

- Sens de l'adaptation et de l'autonomie

- Rigueur, capacité d'analyse et de synthèse

- Qualités relationnelles (en interne de la direction et avec les nombreux interlocuteurs des directions de l'administration centrale)

- Capacité à travailler en équipe

• Statistiques
• Sens du relationnel
• Tableur
• Gestion des ressources humaines
• Autonomie
• Excel
• Création d'une base documentaire
• Analyse de données
• SIRH
• Esprit d'analyse
• Système d'information