Animateur·trice d'Antenne en CFA H/F - Lycee General Technologique Professionne

MISSIONS PRINCIPALES ET OBJECTIFS DU POSTE : Assurer, par délégation de la Directrice du CFA, la gestion globale, la coordination et la responsabilité de la vie de centre, de la logistique, de l'accueil, de l'accompagnement des apprenants et de l'animation de l'antenne de Montreuil. Garantir un cadre de vie et d'études sécurisant, bienveillant et structuré, tout en veillant au bon fonctionnement quotidien de la structure et aux relations de proximité avec les formateurs, les apprentis, les familles, les maîtres d'apprentissage et les partenaires.

ACTIVITÉS DÉTAILLÉES :
A. Pilotage de la vie de centre et logistique
* Organisation de la vie quotidienne : accueil, vie scolaire, restauration, etc.
* Gestion des locaux et du matériel : Veiller à l'ouverture et à la fermeture des locaux, à la sécurité des bâtiments, à la bonne utilisation et l'entretien du matériel, ainsi qu'au suivi hebdomadaire de l'attribution des salles.
* Logistique générale : Gérer les flux quotidiens, l'intendance de proximité et le lien avec les équipes du lycée Partenaire pour assurer la fluidité de fonctionnement du site.
B. Suivi, accompagnement et bien-être des apprenants :
* Accueil et individualisation : Assurer l'accueil, l'information, l'orientation, l'écoute et le suivi individualisé des apprenants au quotidien.
* Assiduité et lutte : Contrôler les effectifs, l'assiduité et la ponctualité et contribuer activement à lutte contre le décrochage.
* Liens avec les employeurs : Maintenir des échanges réguliers avec les maîtres d'apprentissage et les entreprises partenaires pour le suivi.
* Santé, sécurité et accessibilité : Assurer l'accueil et le suivi des apprenants en situation de handicap, veiller au strict respect des règles d'hygiène et de sécurité, et participer à la prévention des risques.
C. Animation d'équipe de proximité et de support, et coordination administrative, animer et coordonner les équipes administratives et pédagogiques.
* Gestion administrative courante : Assurer le suivi des dossiers de candidature, la gestion des présences (feuilles d'émargement...) en collaboration avec l'assistante de vie de centre et administrative.
* Instances de vie de centre : Participer au Conseil de perfectionnement du CFA, à l'animation des temps collectifs, des instances de concertation des délégués, etc... et contribuer à l'ambiance constructive du site.
D. Coordination et suivi pédagogique :
* En lien direct avec la direction du CFA et l'équipe pédagogique, l'animateur/ l'animatrice d'antenne apporte un appui opérationnel au suivi des parcours de formation. Il participe à la mise en oeuvre des consignes pédagogiques sur site, facilite la transmission des consignes et des documents entre les formateurs et les apprenants, et relaie les informations relatives aux
plannings, aux devoirs ou aux épreuves. Il veille au bon déroulement des temps d'étude ou de travail en autonomie au sein de l'antenne et fait le lien avec l'équipe pédagogique pour identifier rapidement les apprenants en difficulté d'apprentissage, assurant ainsi une passerelle efficace entre la vie scolaire et le suivi pédagogique des apprentis.
E- Pilotage et coordination pédagogique (évolution de la mission) :
* L'animateur d'antenne élargit son rôle pour assurer le pilotage pédagogique de proximité de l'antenne, en étroite collaboration et sous l'égide de la maison mère (direction et équipe pédagogique centrale du CFA). Cette mission comprend la gestion et le suivi opérationnel des plannings de formation, la coordination des emplois du temps des
formateurs intervenant sur le site, ainsi que la vérification de la bonne application des référentiels. Il constitue l'interlocuteur privilégié sur place pour relayer les orientations pédagogiques, organiser la logistique des examens ou des épreuves de contrôle continu.

Posséder des compétences managériales, techniques et organisationnelles.

Experience: 2 An(s) - En activité similaire

Compétences: Supervision d'équipes pédagogiques,Techniques de communication et de négociation,Techniques pédagogiques,Préparer et animer une réunion, un groupe de travail, un atelier,Mettre en oeuvre des actions de communication,Assurer la liaison entre les formateurs et les apprenants,Définir des ressources pédagogiques,Favoriser l'intégration des nouvelles technologies dans les programmes,Animer, coordonner une équipe,Coordonner les équipes projet pour atteindre les objectifs,Organiser le travail d'une équipe,Superviser les activités pédagogiques d'une équipe,Contrôler la conformité administrative et financière d'actions de formation,Accueillir, orienter, renseigner un public,Définir et hiérarchiser les priorités en fonction des objectifs fixés,Superviser la gestion administrative et financière d'un établissement

Permis: B - Véhicule léger souhaité

Qualification: Employé qualifié

Secteur d'activité: Enseignement secondaire technique ou professionnel

Liste des qualités professionnelles:
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de contrôle de soi : Capacité à garder le contrôle de soi pour agir efficacement face à des situations irritantes, imprévues, stressantes.

• Gestion de l'emploi du temps
• Méthodes pédagogiques
• Travail en équipe
• Plan de prévention
• Conduite de réunion
• Equipes pédagogiques
• Techniques de communication
• Formation du personnel
• Management d'équipe
• Normes d'hygiène